
06:30 · Ein Tag mit Luca
Der Tag beginnt vor der Praxis.
Luca ist erreichbar, bevor das Licht angeht. Und den ganzen Tag, während sich Ihr Team um die Patienten kümmert.
- Anrufe
- Termine
- Notdienst
- Neupatienten
KI-ZFA fürs Telefon
Rund um die Uhr, in natürlichem Deutsch. Luca bucht Termine, informiert über Urlaub, Vertretungen und Notdienst und ist auch am Wochenende für Ihre Patienten da, damit sich Ihr Team ganz auf die Patienten vor Ort konzentrieren kann.
Oder rufen Sie Luca direkt an:+49 69 9432 0053
Praxis Dr. Weber, hier ist Luca. Was kann ich für Sie tun?
Ich hätte gern einen Termin zur Kontrolle.
Gern! Donnerstag um 14:30 Uhr ist frei. Passt das?
Ja, das passt gut.
Erstellen Sie interne Aufgaben und weisen Sie sie Ihrem Team zu. Sie sehen, wer zuständig ist und was Ihr Team oder Luca bereits erledigt hat.

Von Luca erledigt
Terminwunsch aufgenommen
Der Patient möchte einen Kontrolltermin vereinbaren.
Vom Patienten bestätigt
Donnerstag, 14:30 Uhr.
Im Kalender eingetragen
Der Kontrolltermin ist für Ihr Team sichtbar.
Wenn etwas offenbleibt, gibt Luca es gezielt an Ihr Team weiter.
Ihr Team ist am Stuhl, der Empfang ist voll, abends ist niemand mehr da. Ein Anruf, der ins Leere läuft, kommt selten ein zweites Mal.


06:30 · Ein Tag mit Luca
Luca ist erreichbar, bevor das Licht angeht. Und den ganzen Tag, während sich Ihr Team um die Patienten kümmert.

08:00 · Telefon
Luca nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und trägt den Termin direkt ein.
Guten Morgen, ich hätte gern einen Termin zur Kontrolle.
Gern! Donnerstag um 8:30 Uhr wäre frei. Passt das?
Ja, das passt gut.

12:00 · Auch wenn's voll ist
Während das Team am Stuhl arbeitet und der Empfang voll ist, verschiebt Luca im Hintergrund.
Ich muss meinen Termin heute leider verschieben.
Kein Problem. Donnerstag um 11:00 Uhr, passt das?

15:00 · Urlaub und Notdienst
Ist die Praxis im Urlaub, nennt Luca die Vertretung und den zahnärztlichen Notdienst mit Telefonnummer.
Mir ist eine Krone herausgefallen und es tut weh.
Wir sind diese Woche im Urlaub. Uns vertritt die Praxis Dr. Weber. Ich gebe Ihnen die Nummer.

19:00 · Neupatient-Aufnahme
Ein neuer Patient ruft abends an. Luca nimmt Stammdaten und Versicherungsstatus auf.
Ich bin Neupatient. Nehmen Sie noch jemanden auf?
Sehr gern. Sind Sie gesetzlich oder privat versichert?

21:30 · Tagesabschluss
Jeder Anruf mit Transkript und Zusammenfassung, nachvollziehbar fürs ganze Team und DSGVO-konform.
Anrufe
Termine
Notfall
verpasst
Luca beantwortet Fragen, bucht Termine und ist rund um die Uhr erreichbar. In natürlichem Deutsch, ohne Warteschleife.
Luca spricht wie eine erfahrene ZFA, nicht wie ein Automat. Ihre Patienten merken keinen Unterschied.
Praxis Dr. Weber, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
Muss ich nüchtern zur Behandlung kommen?
Nein, Sie können ganz normal essen.
Super, danke!
Gesundheitsdaten nach Art. 9, mit gesprochener Einwilligung.
Luca erinnert an die nächste Kontrolle und fragt nach Behandlungen nach dem Befinden. Ihr Team muss dafür nicht selbst zum Telefon greifen.
Sie geben den Auftrag. Luca hält das Ergebnis fest und gibt offene Anliegen an Ihr Team weiter.

Luca ruft an
Nachfrage nach der Behandlung
Luca: Guten Tag, hier ist Luca, die KI-Assistentin Ihrer Zahnarztpraxis. Wie geht es Ihnen nach der Behandlung?
Patient: Danke, mir geht es gut. Ich habe keine weiteren Fragen.
Nachfrage abgeschlossen
Patient berichtet gutes Befinden und hat keine weiteren Fragen.
Sie erklären uns einmal, wie Ihre Praxis arbeitet. Wir konfigurieren und testen alles – ohne neue Hardware oder IT-Projekt.
130 MinutenSie zeigen Luca Öffnungszeiten, Terminarten und Notfallregeln – in rund 30 Minuten.
21 TerminWir richten jedes Szenario ein und testen gemeinsam, ob Luca so reagiert, wie Ihr Team es braucht.
3Danach 24/7Danach geht Luca ran – auch um 22:47 Uhr, wenn Ihre Praxis längst geschlossen ist.
Kein Technikprojekt
Wir kümmern uns um Einrichtung und Tests. Ihr Team muss nichts installieren.
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem monatlichen Anrufvolumen und Funktionsumfang passt.
Pilotangebot: 3 Monate Luca testen
99 €/Monat · 250 Minuten inklusive · danach 0,30 €/Min.
Für kleinere Praxen mit überschaubarem Anrufvolumen.
300 €/ Monat
500 Minuten inklusive
danach 0,30 €/Min.
Für etablierte Praxen mit höherem Anrufvolumen.
500 €/ Monat
1.000 Minuten inklusive
danach 0,25 €/Min.
Für MVZ und Praxen mit mehreren Standorten.
1.000 €/ Monat
3.000 Minuten inklusive
danach 0,20 €/Min.
In jedem Tarif enthalten:
Alle Preise gelten pro Monat, netto zzgl. USt.
Die häufigsten Fragen aus Praxen, direkt beantwortet.
Nein. Ich übernehme das Klingeln, nicht die Praxis. Ihr Team entscheidet weiter über Behandlungen und Abläufe und gewinnt die Zeit zurück, die bisher am Telefon verloren ging. Gerade am Empfang heißt das: weniger Unterbrechungen, mehr Ruhe für die Patienten vor Ort.
Nein. Ihre Nummer bleibt, Ihre Telefonanlage bleibt. Eine einfache Rufumleitung genügt, zum Beispiel bei besetzter Leitung, nach dem fünften Klingeln oder außerhalb der Öffnungszeiten. Sie entscheiden, wann ich übernehme.
Ohne Technikprojekt: ein Gespräch zu Ihren Abläufen, dann die Einrichtung, dann die Rufumleitung. Ihr eigener Aufwand ist ein einziger Termin, keine IT nötig.
Ja. Im Auftrag Ihrer Praxis rufe ich Patienten an – zum Beispiel zur Erinnerung an Kontrolluntersuchungen oder um nach einer Behandlung nachzufragen. Sie legen fest, wen ich kontaktiere und mit welchem Anliegen. Das Ergebnis halte ich im Dashboard fest; wenn etwas offenbleibt, sieht Ihr Team den nächsten Schritt.
Ich gebe mich zu Beginn jedes Gesprächs als digitale Assistenz zu erkennen. Danach klingt das Gespräch wie mit einer erfahrenen ZFA: natürliches Deutsch, keine Menüs, kein „Drücken Sie die 1“.
Ich beurteile keine Beschwerden. Ist die Praxis geöffnet, verbinde ich mit Ihrem Team. Ist sie geschlossen, nenne ich Vertretung und zahnärztlichen Notdienst mit Telefonnummer, und Ihr Team findet das Anliegen im Dashboard.
Dann mache ich das, was eine gute Kollegin tut: Ich nehme das Anliegen samt Rückrufnummer strukturiert auf und übergebe es an Ihr Team. Kein Anrufer landet in einer Sackgasse.
Jeder Anruf erscheint im Dashboard, mit Zusammenfassung und allen wichtigen Angaben, etwa gebuchten Terminen oder Rückrufwünschen. Ihr Team sieht auf einen Blick, was passiert ist und was zu tun bleibt. Als Praxisinhaber behalten Sie auch über die DEMedic-App den Überblick.
Die Tarife richten sich nach Ihrem Anrufvolumen und dem gewünschten Funktionsumfang. Alle Preise und Leistungen finden Sie im Preisvergleich auf dieser Seite. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Tarif zu Ihrer Praxis passt.
Ja, das ist die Grundlage des Produkts. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Ich hole zu Gesprächsbeginn eine aktive Einwilligung ein. Unser Serverstandort ist Deutschland, und mit Ihrer Praxis schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns persönlich.
Rufen Sie sie einfach an. Oder vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch für Ihre Praxis.
Direktwahl: +49 (69) 94320053